ETDE, filiale électricité et
maintenance de Bouygues Construction, déploie
une solution informatique nomade auprès de
ses 1 700 chefs d’équipes : « Pocketo
». Cet outil PDA (Personal Digital Assistant)
sur-mesure leur permet, directement à partir
des chantiers, de gérer des tâches administratives,
de fournir des informations en temps réel à
l’entreprise et d’accéder, où
qu’ils soient, à son système d’information.
Pocketo est également équipé
d’utilitaires particulièrement adaptés
à leurs activités comme un navigateur
GPS, un appareil photo ou la réception de messages
de type texto. Le déploiement de cet outil
et sa généralisation sur les chantier
va permettre d’améliorer encore la productivité
de nos équipes en permettant l’optimisation
de la logistique nécessaire à la réalisation
de nos opérations (planification des ressources,
commandes de matériel, suivi des approvisionnements).
Pocketo va également permettre de fiabiliser
la saisie d’un grand nombre de données
de base tout en réduisant les charges administratives.
« En assurant ainsi en permanence une
liaison des équipes de terrain avec les systèmes
d’information de l’entreprise, ETDE veut
enrichir les missions de l’encadrement de chantier,
et saisir les informations au plus près de
l’action. Le déploiement d’un tel
outil d’interactivité à une telle
échelle est une première pour les entreprises
du secteur. C’est aussi une autre façon
de réduire la fracture numérique »
souligne Gaëtan Desruelles, Président
Directeur Général D’ETDE.
Un outil high-tech sur-mesure
Pocketo ouvre l’accès à
distance à de très nombreuses
applications. Il comporte notamment trois
volets fonctionnels :
-
La
consultation de son planning et la saisie
des pointages : chaque fin de journée,
le chef d’équipe saisit le
nombre d’heures effectuées
par chacun de ses collaborateurs ; l’information
est ensuite relayée dans le système
de paye d’ETDE,
-
les
achats sur chantier : le chef de chantier
passe des commandes via son Pocketo en accédant
à la base Achats d’ETDE ; celle-çi
référence l’ensemble
des équipements et produits nécessaires
à la bonne réalisation des
chantiers, avec les prix fournisseurs pré-renseignés
; l’information est directement référencée
dans le système d’information
achats d’ETDE,
-
la
réception de matériels sur
les chantiers : à chaque livraison
de matériel sur site, le chef de
chantier confirme la bonne réception
de sa commande.
Les
chefs d’équipe d’ETDE peuvent
ainsi accomplir leurs missions administratives
directement sur le terrain. La suppression de
l’information « papier »
réduit ainsi les risques liés
aux « doubles saisies »,
tout en apportant des gains de temps très
importants pour eux et les collaborateurs de
la filière administrative.
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Des applications utilitaires du « quotidien »
Véritable « tout en un »,
Pocketo comprend également un volet
utilitaire avec un appareil photo (qui permet
au chef d’équipe d’interroger
à distance un conducteur de travaux
ou le bureau d’études sur une
question technique ou une anomalie rencontrée
sur chantier), l’accès à
l’annuaire interne, une messagerie interne
et un navigateur GPS. Autant de fonctions
qui permettent aux collaborateurs de disposer
de toutes les nouvelles technologies de l’information
et de la communication partout, en tout temps
et en tout lieu !
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Le « Plug and Play »
du chantier
L’intégration de plusieurs solutions
techniques standards (PDA durci, solutions
de synchronisation et d’administration
à distance) a permis de réaliser
un produit spécifique aux métiers
et aux besoins de l’entreprise, pour
un coût moindre de conception et d’exploitation
(jusqu’à 3 fois moins élevé
que des solutions PC portables ou tablettes).
Cette solution est facile et rapide à
prendre en main par les chefs d’équipe
(une demi-journée maximum).
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Pour Information :
Filiale de Bouygues Construction, ETDE est un ensemblier-intégrateur
de solutions techniques et de services, qui intervient
auprès des clients publics et privés dans
les domaines de l’énergie, de l’industrie,
du tertiaire, des transports, de l’environnement
et des télécommunications. ETDE développe
ses compétences au travers de trois métiers,
clairement structurés et orientés clients
: réseaux extérieurs ; génie électrique,
mécanique et thermique ; Facility Management.
En France comme à l’international, ETDE
propose une offre globale de compétences en ingénierie,
travaux, maintenance et exploitation. ETDE s’appuie
sur le savoir-faire, l’engagement et la réactivité
de ses 12 000 collaborateurs pour apporter des solutions
innovantes et à valeur ajoutée technologique
à ses clients. Avec 200 établissements
en France et une présence dans 20 pays à
l’international, ETDE a réalisé
1,4 milliard d’€ de chiffre d’affaires
en 2006 (+ 42 % / 2005) et prévoit de réaliser
1,7 milliard cette année.
